Polityka Prywatoności Arctic Paper Kostrzyn S.A.

1. Kto jest kim w tej polityce prywatności?

My, czyli administrator Twoich danych osobowych, opisany w punkcie 3.

Ty, czyli osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzamy.

2. Czym jest RODO?

RODO to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

3. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych i jakie są jego dane kontaktowe?

Administratorem Twoich danych osobowych jesteśmy my, czyli:

Arctic Paper Kostrzyn S.A.

Fabryczna 1, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, Polska

numer KRS: 0000082646

Powołaliśmy również Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować pod adresem email: XXX.

4. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe? Jak długo je przechowujemy?

Jeżeli jesteś kandydatem do pracy, to przetwarzamy Twoje dane w następujący sposób:

KANDYDACI DO PRACY

Cel przetwarzania	Opis podstawy prawnej	Przepis RODO
Rekrutacja pracowników - bieżące procesy rekrutacyjne	Wykonanie obowiązków prawnych nałożonych na nas przez przepisy (w szczególności art. 22¹Kodeksu pracy) – w zakresie danych osobowych przewidzianych przez przepisy	art. 6 ust. 1 lit. c
	Zgoda – w zakresie danych osobowych nieprzewidzianych przez przepisy	art. 6 ust. 1 lit. a
Rekrutacja pracowników - przyszłe procesy rekrutacyjne	Zgoda	art. 6 ust. 1 lit. a

KANDYDACI DO PRACY

Show Row 1
Cel przetwarzania	Rekrutacja pracowników - bieżące procesy rekrutacyjne
Opis podstawy prawnej	Wykonanie obowiązków prawnych nałożonych na nas przez przepisy (w szczególności art. 22¹Kodeksu pracy) – w zakresie danych osobowych przewidzianych przez przepisy
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. c
Show Row 2
Cel przetwarzania
Opis podstawy prawnej	Zgoda – w zakresie danych osobowych nieprzewidzianych przez przepisy
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. a
Show Row 3
Cel przetwarzania	Rekrutacja pracowników - przyszłe procesy rekrutacyjne
Opis podstawy prawnej	Zgoda
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. a

Twoje dane będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, do którego się zgłosiłeś. Jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, to do momentu odwołania Twojej zgody, nie dłużej niż 2 lata.

2. Czym jest RODO?

KLIENCI

Jeżeli dostarczamy Tobie nasze usługi lub produkty, a więc jesteś naszym klientem lub przedstawicielem naszego klienta, to przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujący sposób:

KLIENCI

Cel przetwarzania	Opis podstawy prawnej	Przepis RODO
Przetwarzanie danych klienta – w celu realizacji umowy z klientem lub podjęcia działań przed jej zawarciem	Niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed jej zawarciem	art. 6 ust. 1 lit. b
Przetwarzanie danych przedstawiciela klienta - w celu realizacji umowy z klientem lub podjęcia działań przed jej zawarciem	Uzasadniony interes polegający na możliwości zawarcia i wykonania umowy między nami a klientem	art. 6 ust. 1 lit. f
Wykonanie obowiązków prawnych związanych z umową z klientem	Wykonanie obowiązków prawnych nałożonych na nas przez przepisy, w szczególności podatkowe i rachunkowe	art. 6 ust. 1 lit. c
Dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami	Uzasadniony interes polegający na ustaleniu i dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym windykacja należności	art. 6 ust. 1 lit. f
Przetwarzanie danych klienta – w celu obsługi reklamacji	Niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (w zakresie reklamacji)	art. 6 ust. 1 lit. b
Przetwarzanie danych przedstawiciela klienta - w celu obsługi reklamacji	Uzasadniony interes polegający na możliwości wykonania umowy między nami a klientem (w zakresie reklamacji)	art. 6 ust. 1 lit. f

KLIENCI

Show Row 1
Cel przetwarzania	Przetwarzanie danych klienta – w celu realizacji umowy z klientem lub podjęcia działań przed jej zawarciem
Opis podstawy prawnej	Niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed jej zawarciem
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. b
Show Row 2
Cel przetwarzania	Przetwarzanie danych przedstawiciela klienta - w celu realizacji umowy z klientem lub podjęcia działań przed jej zawarciem
Opis podstawy prawnej	Uzasadniony interes polegający na możliwości zawarcia i wykonania umowy między nami a klientem
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f
Show Row 3
Cel przetwarzania	Wykonanie obowiązków prawnych związanych z umową z klientem
Opis podstawy prawnej	Wykonanie obowiązków prawnych nałożonych na nas przez przepisy, w szczególności podatkowe i rachunkowe
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. c
Show Row 4
Cel przetwarzania	Dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami
Opis podstawy prawnej	Uzasadniony interes polegający na ustaleniu i dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym windykacja należności
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f
Show Row 5
Cel przetwarzania	Przetwarzanie danych klienta – w celu obsługi reklamacji
Opis podstawy prawnej	Niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (w zakresie reklamacji)
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. b
Show Row 6
Cel przetwarzania	Przetwarzanie danych przedstawiciela klienta - w celu obsługi reklamacji
Opis podstawy prawnej	Uzasadniony interes polegający na możliwości wykonania umowy między nami a klientem (w zakresie reklamacji)
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f

Twoje dane będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych i zobowiązań podatkowych oraz do upływu obowiązkowych okresów przechowywania dokumentacji rachunkowej, co wynika przepisów prawa cywilnego, podatkowego i rachunkowego

KONTRAHENCI

Jeżeli dostarczasz nam usługi lub towary, a więc jesteś naszym kontrahentem lub przedstawicielem naszego kontrahenta, to przetwarzamy Twoje dane w następujący sposób:

KONTRAHENCI

Cel przetwarzania	Opis podstawy prawnej	Przepis RODO
Przetwarzanie danych kontrahenta – w celu realizacji umowy z kontrahentem lub podjęcia działań przed jej zawarciem	Niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed jej zawarciem	art. 6 ust. 1 lit. b
Przetwarzanie danych przedstawiciela kontrahenta - w celu realizacji umowy z kontrahentem lub podjęcia działań przed jej zawarciem	Uzasadniony interes polegający na możliwości zawarcia i wykonania umowy między nami a kontrahentem	art. 6 ust. 1 lit. f
Przetwarzanie danych wynikających z zaświadczenia lekarskiego wydanego przedstawicielowi kontrahenta, który wykonuje na naszą rzecz prace wymagające kwalifikacji	Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej	art. 9 ust. 2 lit. b
Wykonanie obowiązków prawnych związanych z umową z kontrahentem	Wykonanie obowiązków prawnych nałożonych na nas przez przepisy, w szczególności podatkowe i rachunkowe	art. 6 ust. 1 lit. c
Dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami	Uzasadniony interes polegający na ustaleniu i dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f
Tworzenie analiz współpracy z kontrahentem	Uzasadniony interes polegający na tworzeniu analiz współpracy z kontrahentem, m.in. kontroli jakości	art. 6 ust. 1 lit. f

KONTRAHENCI

Show Row 1
Cel przetwarzania	Przetwarzanie danych kontrahenta – w celu realizacji umowy z kontrahentem lub podjęcia działań przed jej zawarciem
Opis podstawy prawnej	Niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed jej zawarciem
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. b
Show Row 2
Cel przetwarzania	Przetwarzanie danych przedstawiciela kontrahenta - w celu realizacji umowy z kontrahentem lub podjęcia działań przed jej zawarciem
Opis podstawy prawnej	Uzasadniony interes polegający na możliwości zawarcia i wykonania umowy między nami a kontrahentem
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f
Show Row 3
Cel przetwarzania	Przetwarzanie danych wynikających z zaświadczenia lekarskiego wydanego przedstawicielowi kontrahenta, który wykonuje na naszą rzecz prace wymagające kwalifikacji
Opis podstawy prawnej	Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej
Przepis RODO	art. 9 ust. 2 lit. b
Show Row 4
Cel przetwarzania	Wykonanie obowiązków prawnych związanych z umową z kontrahentem
Opis podstawy prawnej	Wykonanie obowiązków prawnych nałożonych na nas przez przepisy, w szczególności podatkowe i rachunkowe
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. c
Show Row 5
Cel przetwarzania	Dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami
Opis podstawy prawnej	Uzasadniony interes polegający na ustaleniu i dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f
Show Row 6
Cel przetwarzania	Tworzenie analiz współpracy z kontrahentem
Opis podstawy prawnej	Uzasadniony interes polegający na tworzeniu analiz współpracy z kontrahentem, m.in. kontroli jakości
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f

DZIERŻAWCY / KONTRAHENCI

Jeżeli dzierżawisz od nas teren lub pomieszczenia na terenie naszego zakładu, a więc jesteś naszym dzierżawcą lub przedstawicielem naszego dzierżawcy, lub jeśli wykonujesz roboty na terenie naszego zakładu, a więc jesteś naszym kontrahentem lub przedstawicielem naszego kontrahenta to przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujący sposób:

DZIERŻAWCY / KONTRAHENCI

Cel przetwarzania	Opis podstawy prawnej	Przepis RODO
Zarządzanie identyfikatorami	Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku oraz ochrony osób i mienia	art. 6 ust. 1 lit. f

DZIERŻAWCY / KONTRAHENCI

Show Row 1
Cel przetwarzania	Zarządzanie identyfikatorami
Opis podstawy prawnej	Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku oraz ochrony osób i mienia
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f

Twoje dane będą przechowywane do momentu ustania podstawy wstępu na teren naszego zakładu.

OSOBY WCHODZĄCE / WJEŻDZAJĄCE NA TEREN NASZEGO ZAKŁADU

Jeżeli jesteś osobą wchodzącą lub wjeżdżającą na teren naszego zakładu, to przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujący sposób:

OSOBY WCHODZĄCE / WJEŻDZAJĄCE NA TEREN NASZEGO ZAKŁADU

Cel przetwarzania	Opis podstawy prawnej	Przepis RODO
Kontrola dostępu na teren zakładu Arctic Paper Kostrzyn S.A.	Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku oraz ochrony osób i mienia	art. 6 ust. 1 lit. f

OSOBY WCHODZĄCE / WJEŻDZAJĄCE NA TEREN NASZEGO ZAKŁADU

Show Row 1
Cel przetwarzania	Kontrola dostępu na teren zakładu Arctic Paper Kostrzyn S.A.
Opis podstawy prawnej	Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku oraz ochrony osób i mienia
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f

Twoje dane będą przechowywane do momentu ustania podstawy wstępu na teren zakładu lub - jeśli zostałeś wpisany do księgi gości lub księgi kluczy – po upływie 12 miesięcy od dokonania wpisu.

MONITORING WIZYJNY

Jeżeli jesteś osobą przebywającą na terenie naszego zakładu, to przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujący sposób:

MONITORING WIZYJNY

Cel przetwarzania	Opis podstawy prawnej	Przepis RODO
Monitoring wizyjny	Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku oraz ochrony osób i mienia	art. 6 ust. 1 lit. f

MONITORING WIZYJNY

Show Row 1
Cel przetwarzania	Monitoring wizyjny
Opis podstawy prawnej	Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku oraz ochrony osób i mienia
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f

Twoje dane będą przechowywane przez 60 dni.

DOSTAWCY

Jeżeli jesteś dostawcą lub przedstawicielem dostawcy (kierowcą), to przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujący sposób:

DOSTAWCY

Cel przetwarzania	Opis podstawy prawnej	Przepis RODO
Obsługa dostaw wysyłanych z terenu naszego zakładu oraz przyjmowanych na teren naszego zakładu (w przypadku umowy z Arctic Paper Kostrzyn S.A.)	Niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed jej zawarciem	art. 6 ust. 1 lit. b
Przetwarzanie danych przedstawicieli dostawców - w celu obsługi dostaw wysyłanych z terenu naszego zakładu oraz przyjmowanych na teren naszego zakładu (w przypadku umowy z Arctic Paper Kostrzyn S.A.)	Uzasadniony interes polegający na możliwości zawarcia i wykonania umowy między nami a dostawcą	art. 6 ust. 1 lit. f
Przetwarzanie danych dostawców lub przedstawicieli dostawców - w celu	Uzasadniony interes polegający na możliwości zawarcia i wykonania	art. 6 ust. 1 lit. f

DOSTAWCY

Show Row 1
Cel przetwarzania	Obsługa dostaw wysyłanych z terenu naszego zakładu oraz przyjmowanych na teren naszego zakładu (w przypadku umowy z Arctic Paper Kostrzyn S.A.)
Opis podstawy prawnej	Niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed jej zawarciem
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. b
Show Row 2
Cel przetwarzania	Przetwarzanie danych przedstawicieli dostawców - w celu obsługi dostaw wysyłanych z terenu naszego zakładu oraz przyjmowanych na teren naszego zakładu (w przypadku umowy z Arctic Paper Kostrzyn S.A.)
Opis podstawy prawnej	Uzasadniony interes polegający na możliwości zawarcia i wykonania umowy między nami a dostawcą
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f
Show Row 3
Cel przetwarzania	Przetwarzanie danych dostawców lub przedstawicieli dostawców - w celu
Opis podstawy prawnej	Uzasadniony interes polegający na możliwości zawarcia i wykonania
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f

URZĘDNICY

Jeżeli jesteś urzędnikiem weryfikującym wywiązywanie się przez nas z obowiązków nałożonych regulacjami prawnymi, to przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujący sposób:

URZĘDNICY

Cel przetwarzania	Opis podstawy prawnej	Przepis RODO
Wywiązywanie się przez nas z obowiązków nałożonych regulacjami prawnymi	Uzasadniony interes polegający na weryfikacji wywiązania się z wymagań ustaw i innych aktów prawnych	art. 6 ust. 1 lit. f

URZĘDNICY

Show Row 1
Cel przetwarzania	Wywiązywanie się przez nas z obowiązków nałożonych regulacjami prawnymi
Opis podstawy prawnej	Uzasadniony interes polegający na weryfikacji wywiązania się z wymagań ustaw i innych aktów prawnych
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f

Twoje dane będą przechowywane do momentu [XXX].

Twoje dane będą przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń – czyli co do zasady przez 3 lata.

KORESPONDENCJA

Jeżeli prowadzisz z nami korespondencję lub my prowadzimy ją z Tobą, to przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujący sposób:

KORESPONDENCJA

Cel przetwarzania	Opis podstawy prawnej	Przepis RODO
Prowadzenie korespondencji oraz dokumentowanie korespondencji	Uzasadniony interes polegający na zapewnieniu ciągłości działania polegającej na prowadzeniu korespondencji w związku z działalnością gospodarczą	art. 6 ust. 1 lit. f

Cel przetwarzania

Opis podstawy prawnej

Przepis RODO

Prowadzenie korespondencji

oraz dokumentowanie

korespondencji

Uzasadniony interes polegający na zapewnieniu ciągłości działania polegającej na prowadzeniu korespondencji w związku z działalnością gospodarczą

art. 6 ust. 1 lit. f

KORESPONDENCJA

Show Row 1
Cel przetwarzania	Prowadzenie korespondencji oraz dokumentowanie korespondencji
Opis podstawy prawnej	Uzasadniony interes polegający na zapewnieniu ciągłości działania polegającej na prowadzeniu korespondencji w związku z działalnością gospodarczą
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f

Twoje dane będą przechowywane do momentu [XXX].

UCZESTNICY WYDARZEŃ, IMPREZ, WARSZTATÓW

Jeżeli jesteś uczestnikiem organizowanych przez nas wydarzeń, imprez czy warsztatów, to przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujący sposób

UCZESTNICY WYDARZEŃ, IMPREZ, WARSZTATÓW

Cel przetwarzania	Opis podstawy prawnej	Przepis RODO
Organizacja wydarzeń, imprez i warsztatów	Zgoda	art. 6 ust. 1 lit. a
Dokumentowanie i rozpowszechnianie informacji o organizowanych wydarzeniach, imprezach i warsztatach	Zgoda na przetwarzanie wizerunku	art. 6 ust. 1 lit. a
Serwisy internetowe (strona internetowa www.arcticpaperkostrzyn.com, portal LinkedIn) i biuletyn papierowy „Kormoran”	Zgoda na przetwarzanie wizerunku	art. 6 ust. 1 lit. a
Serwisy internetowe (strona internetowa www.arcticpaperkostrzyn.com, portal LinkedIn) i biuletyn papierowy „Kormoran”	Uzasadniony interes polegający na informowaniu o działalności prowadzonej przez Arctic Paper Kostrzyn S.A.	art. 6 ust. 1 lit. f

UCZESTNICY WYDARZEŃ, IMPREZ, WARSZTATÓW

Show Row 1
Cel przetwarzania	Organizacja wydarzeń, imprez i warsztatów
Opis podstawy prawnej	Zgoda
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. a
Show Row 2
Cel przetwarzania	Dokumentowanie i rozpowszechnianie informacji o organizowanych wydarzeniach, imprezach i warsztatach
Opis podstawy prawnej	Zgoda na przetwarzanie wizerunku
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. a
Show Row 3
Cel przetwarzania	Serwisy internetowe (strona internetowa www.arcticpaperkostrzyn.com, portal LinkedIn) i biuletyn papierowy „Kormoran”
Opis podstawy prawnej	Zgoda na przetwarzanie wizerunku
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. a
Show Row 4
Cel przetwarzania	Serwisy internetowe (strona internetowa www.arcticpaperkostrzyn.com, portal LinkedIn) i biuletyn papierowy „Kormoran”
Opis podstawy prawnej	Uzasadniony interes polegający na informowaniu o działalności prowadzonej przez Arctic Paper Kostrzyn S.A.
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f

Twoje dane będą przechowywane do momentu odwołania przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie, lub do momentu zgłoszenia i uwzględnienia Twojego sprzeciwu (jeżeli przetwarzanie opiera się na uzasadnionym interesie).

PROJEKTY UNIJNE I DOTACJE

Jeżeli dostarczasz nam usługi lub towary, a więc jesteś kontrahentem lub przedstawicielem kontrahenta, a realizacja umowy dotyczy projektu unijnego lub dotacji, to przetwarzamy Twoje dane w następujący sposób:

PROJEKTY UNIJNE I DOTACJE

Cel przetwarzania	Opis podstawy prawnej	Przepis RODO
Przetwarzanie danych kontrahenta – w celu realizacji umowy (dotyczącej projektu unijnego lub dotacji) z kontrahentem lub podjęcia działań przed jej zawarciem	Niezbędność do wykonania umowy (dotyczącej projektu unijnego lub dotacji), której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed jej zawarciem	art. 6 ust. 1 lit. b
Przetwarzanie danych przedstawiciela kontrahenta - w celu realizacji umowy (dotyczącej projektu unijnego lub dotacji) z kontrahentem lub podjęcia działań przed jej zawarciem	Uzasadniony interes polegający na możliwości zawarcia i wykonania umowy (dotyczącej projektu unijnego lub dotacji) między nami a kontrahentem	art. 6 ust. 1 lit. f
Wykonanie obowiązków prawnych związanych z umową (dotyczącej projektu unijnego lub dotacji) z kontrahentem	Wykonanie obowiązków prawnych nałożonych na nas przez przepisy, w szczególności podatkowe i rachunkowe	art. 6 ust. 1 lit. c
Dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami	Uzasadniony interes polegający na ustaleniu i dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f
Nadzór nad wykonaniem umowy, jej ewaluacja, kontrola, audyt, ocena działań informacyjno-promocyjnych, odbiór, ocena i rozliczenie finansowe	Uzasadniony interes polegający na nadzorze nad wykonaniem umowy, jej ewaluacji, kontroli, audycie, ocenie działań informacyjno-promocyjnych, odbiorze, ocenie i rozliczeniu finansowym	art. 6 ust. 1 lit. f

PROJEKTY UNIJNE I DOTACJE

Show Row 1
Cel przetwarzania	Przetwarzanie danych kontrahenta – w celu realizacji umowy (dotyczącej projektu unijnego lub dotacji) z kontrahentem lub podjęcia działań przed jej zawarciem
Opis podstawy prawnej	Niezbędność do wykonania umowy (dotyczącej projektu unijnego lub dotacji), której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed jej zawarciem
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. b
Show Row 2
Cel przetwarzania	Przetwarzanie danych przedstawiciela kontrahenta - w celu realizacji umowy (dotyczącej projektu unijnego lub dotacji) z kontrahentem lub podjęcia działań przed jej zawarciem
Opis podstawy prawnej	Uzasadniony interes polegający na możliwości zawarcia i wykonania umowy (dotyczącej projektu unijnego lub dotacji) między nami a kontrahentem
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f
Show Row 3
Cel przetwarzania	Wykonanie obowiązków prawnych związanych z umową (dotyczącej projektu unijnego lub dotacji) z kontrahentem
Opis podstawy prawnej	Wykonanie obowiązków prawnych nałożonych na nas przez przepisy, w szczególności podatkowe i rachunkowe
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. c
Show Row 4
Cel przetwarzania	Dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami
Opis podstawy prawnej	Uzasadniony interes polegający na ustaleniu i dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f
Show Row 5
Cel przetwarzania	Nadzór nad wykonaniem umowy, jej ewaluacja, kontrola, audyt, ocena działań informacyjno-promocyjnych, odbiór, ocena i rozliczenie finansowe
Opis podstawy prawnej	Uzasadniony interes polegający na nadzorze nad wykonaniem umowy, jej ewaluacji, kontroli, audycie, ocenie działań informacyjno-promocyjnych, odbiorze, ocenie i rozliczeniu finansowym
Przepis RODO	art. 6 ust. 1 lit. f

Twoje dane będą przechowywane w okresie realizacji umowy, nadzoru nad wykonaniem projektu, jej ewaluacji, kontroli, audytu, oceny działań informacyjno-promocyjnych, jej odbioru, oceny i rozliczenia finansowego oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a następnie dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat.

5. Skąd mamy Twoje dane osobowe?

W większości przypadków Twoje dane osobowe uzyskujemy bezpośrednio od Ciebie.

Jeżeli jednak jesteś przedstawicielem naszego kontrahenta, który dostarcza nam towary lub usługi, to od tego kontrahenta uzyskujemy takie dane osobowe jak:

a) dane identyfikujące (np. imię, nazwisko),

b) dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, numer faksu),

c) dane dotyczące wykonywanego przez Ciebie zawodu lub prowadzonej działalności gospodarczej, Twojego udziału w spółce cywilnej, zatrudnienia u kontrahenta bądź współpracy z kontrahentem (np. nazwa firmy, stanowisko),

d) dane dotyczące możliwości wykonywania przez Ciebie prac, w tym prac o szczególnych uwarunkowaniach prawnych takich jak: informacja o ważności i kategorii szkolenia BHP, informacja o ważności orzeczenia lekarza medycyny pracy, informacje oraz kategorie kwalifikacji prac o szczególnych uwarunkowaniach prawnych, jeśli zakres umowy między nami a kontrahentem tego dotyczy.

Jeżeli jesteś naszym klientem, przedstawicielem naszego klienta, naszym kontrahentem lub przedstawicielem naszego kontrahenta, to weryfikujemy (uzyskujemy) również dane zawarte w rejestrach publicznych, to znaczy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) i Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

6.Komu przekazujemy Twoje dane osobowe, czyli kto będzie odbiorcą Twoich danych?

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:

a) podmioty świadczące usługi na naszą rzecz, w szczególności podmioty świadczące usługi informatyczne, hostingu, ochrony, księgowe, rachunkowe, niszczenia dokumentów, naprawy sprzętu służbowego, agencyjne, pocztowe, przewozu, kurierskie, audytowe, prawne, doradcze,

b) organy publiczne,

c) ubezpieczyciele należności (w przypadkach, o których mowa w punkcie 4.b powyżej),

d) dostawcy serwisów internetowych (w przypadkach, o których mowa w punkcie 4.j powyżej),

e) podmioty udzielające dotacji (w przypadkach, o których mowa w punkcie 4.k powyżej).

7.Czy Twoje dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej?

Staramy się przetwarzać Twoje dane na terenie Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku niektórych usług świadczonych przez naszych podwykonawców Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do kraju trzeciego.

Przekazując Twoje dane osobowe do kraju trzeciego, zapewnimy zastosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa. Takie środki bezpieczeństwa mogą obejmować standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (SCC), wiążące reguły korporacyjne lub decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony dla danego kraju. Ocenimy również, czy należy zastosować dodatkowe organizacyjne lub techniczne środki bezpieczeństwa w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego.

W związku z powyższym Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do Wielkiej Brytanii, gdzie ma siedzibę jedna spółka z naszej grupy kapitałowej (to jest: Arctic Paper UK Limited). Komisja Europejska stwierdziła, że w Wielkiej Brytanii jest zapewniony odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Podstawą tego jest rozporządzenie wykonawcze (UE) 2021/1772 z dnia 28 czerwca 2021 r. wydane na podstawie RODO, stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Zjednoczone Królestwo (notyfikowane jako dokument nr C(2021) 4800).

8.Jakie prawa Ci przysługują w związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Masz prawo do wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Oprócz tego przysługują Ci następujące prawa:

a) prawo do żądania dostępu do Twoich danych osobowych oraz do otrzymania kopii swoich danych osobowych, które przetwarzamy, bez żadnych kosztów,

b) prawo do żądania sprostowania Twoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne,

c) prawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych. Jesteśmy zobowiązani do usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli nie mamy prawnie uzasadnionego interesu w ich przechowywaniu.

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, w określonych okolicznościach, np. jeśli zażądałaś/eś sprostowania danych i musimy to kontrolować,

e) prawo do przenoszenia danych, co oznacza, że masz prawo do przeniesienia swoich danych osobowych do innego administratora na żądanie.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych opiera się na Twojej zgodzie, to masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne?

Podanie danych osobowych jest konieczne do:

a) realizacji zawartych umów lub podjęcia działań przed ich zawarciem, l

b) zapewnienia bezpieczeństwa i porządku oraz ochrony osób i mienia, lub

c) informowania o działalności prowadzonej przez nas, lub

d) prowadzenia korespondencji w związku z naszą działalnością gospodarczą, lub

e) wypełniania przez nas obowiązków prawnych.

W przypadku niepodania danych, nie będzie można wykonać powyższych działań.

10. Co z automatycznym podejmowaniem decyzji?

Nie będziemy podejmować wobec Ciebie decyzji, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w inny podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Zmiany w tej Polityce prywatności

Ta Polityka prywatności będzie raz do roku weryfikowana i aktualizowana. W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek istotnych aktualizacji dotyczących przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, powiadomimy Cię o takich zmianach i w razie potrzeby uzyskamy Twoją zgodę. Nieistotne zmiany zostaną odzwierciedlone w tej Polityce prywatności i zachęcamy do jej regularnego przeglądania. Ta Polityka prywatności została zaktualizowana w dniu XXX.